Informativa sulla privacy

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite Dental Expert Panel è:

KEY-STONE S.R.L.
Corso Enrico Tazzoli 215/12A
10137 Torino (TO), Italia
Registro delle Imprese di Torino, REA TO-850109
Codice fiscale e partita IVA: IT07161770016

Contatto: info@dentalexpertpanel.com

Contatto per la protezione dei dati: dpo@key-stone.it

Dental Expert Panel è un'iniziativa di Key-Stone Research & Consulting rivolta ai professionisti del settore dentale.

2. NORMATIVA APPLICABILE

Il trattamento dei dati personali avviene in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come successivamente modificato e integrato, in particolare dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, nonché agli altri provvedimenti e disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

L'utilizzo di cookie e tecnologie analoghe e le comunicazioni elettroniche sono inoltre disciplinati, ove applicabile, dal Codice in materia di protezione dei dati personali, in particolare dagli articoli 122 e 130, nonché dai provvedimenti e dalle linee guida del Garante per la protezione dei dati personali.

3. QUALI DATI TRATTIAMO

In base alle informazioni fornite dall'utente, Dental Expert Panel può trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto: nome e cognome, indirizzo email e numero di telefono, se fornito;
• Paese, provincia o regione e, per gli utenti in Spagna, eventuale comunità autonoma derivata tecnicamente dalla provincia;
• professione, ruolo e situazione professionale;
• nome o ragione sociale della struttura o dell'azienda di lavoro, se indicata, e tipologia della struttura;
• numero approssimativo di riuniti o poltrone;
• aree di attività professionale e interessi;
• testi liberi inseriti nei campi «Altro (specificare)»;
• per odontoiatri e stomatologi: Ordine professionale di appartenenza e numero di iscrizione all'albo;
• registrazioni dell'accettazione delle Condizioni di partecipazione e dei consensi (tipo, risposta, versione del testo, data, ora e canale);
• storico degli inviti e della partecipazione alle ricerche e risposte fornite negli studi, ove pertinente;
• informazioni necessarie per gestire incentivi o compensi relativi a determinati studi;
• dati tecnici e registri (log) strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza della piattaforma.

Il numero di iscrizione all'albo può essere verificato tramite i registri professionali pubblici per accertare la qualifica professionale del richiedente.

Dental Expert Panel non richiede ai propri membri informazioni cliniche su pazienti identificati o identificabili.

I partecipanti non devono fornire dati personali di pazienti o di terzi tramite moduli, sondaggi, interviste o spazi di partecipazione, salvo istruzioni specifiche e un'adeguata base giuridica.

4. PER QUALI FINALITÀ UTILIZZIAMO I DATI

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Base giuridica: adesione al panel e accettazione delle Condizioni di partecipazione, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR.

Base giuridica: adesione al panel e accettazione delle Condizioni di partecipazione, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR.

Base giuridica: consenso dell'interessato, espresso con una casella separata e facoltativa, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a del GDPR.

Gestire la partecipazione dei membri che accettano un invito a interviste individuali, focus group, panel di esperti o altre attività qualitative.

Alcune di queste attività possono prevedere un compenso o un incentivo, le cui condizioni saranno comunicate prima della partecipazione.

Base giuridica: esecuzione del rapporto tra partecipante e Key-Stone derivante dalle Condizioni di partecipazione e dall'accettazione della singola attività (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR).

Eventuali registrazioni audio o video, la presenza di osservatori del cliente della ricerca o la comunicazione dell'identità del partecipante saranno gestite studio per studio, con le informazioni pertinenti e, ove necessario, con un consenso specifico.

Ove possibile, i risultati destinati alla diffusione saranno presentati in forma aggregata o anonimizzata, senza consentire l'identificazione del singolo partecipante.

Base giuridica: legittimo interesse di Key-Stone a preservare sicurezza, affidabilità e integrità di Dental Expert Panel, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f del GDPR.

5. PROFILAZIONE E SELEZIONE PER GLI STUDI

Key-Stone può utilizzare le informazioni professionali fornite dai membri per individuare gli studi o le attività di ricerca pertinenti al loro profilo.

Per esempio, una ricerca può essere rivolta esclusivamente a titolari di studi, ortodontisti, implantologi, responsabili degli acquisti o professionisti di una determinata area geografica.

Questa segmentazione ha lo scopo di selezionare partecipanti idonei per ciascuna ricerca.

Queste informazioni non saranno utilizzate per adottare decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull'interessato o lo incidano in modo analogo significativamente ai sensi dell'articolo 22 del GDPR, salvo espressa informazione e adeguata base giuridica.

6. VOLONTARIETÀ

L'iscrizione a Dental Expert Panel è volontaria.

È volontaria anche la partecipazione a ogni sondaggio, intervista, focus group o attività di ricerca.

Il membro può rifiutare un invito a partecipare a uno studio senza perdere la propria appartenenza a Dental Expert Panel.

Il consenso facoltativo per newsletter e contenuti non è una condizione per iscriversi al panel.

7. COMPENSI E INCENTIVI

Determinate ricerche possono includere crediti, incentivi, buoni, compensi o altre forme di remunerazione, secondo la durata e le caratteristiche dello studio.

Le condizioni applicabili a ciascuna ricerca saranno comunicate al partecipante prima che accetti di partecipare.

Quando necessario per gestire l'incentivo o il compenso, potranno essere trattati solo i dati indispensabili per tale gestione e per adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali o contabili applicabili.

8. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI

I dati relativi al profilo di Dental Expert Panel saranno conservati finché l'interessato manterrà attiva la propria iscrizione.

I dati trattati sulla base del consenso saranno utilizzati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione dei dati, fatti salvi i periodi di conservazione necessari a dimostrare l'adempimento degli obblighi legali di Key-Stone.

I dati relativi a specifiche attività di ricerca potranno essere conservati per il tempo necessario a completare il progetto, validarne i risultati, gestire la qualità della ricerca e adempiere agli obblighi legali o contrattuali connessi.

I dati anonimizzati in modo irreversibile, che non consentano più di identificare una persona fisica, potranno essere conservati a fini statistici, storici o di ricerca.

9. A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

Key-Stone non venderà i dati personali dei membri di Dental Expert Panel.

I dati possono essere accessibili a fornitori che erogano servizi necessari al funzionamento del progetto, tra cui:

• hosting e infrastruttura tecnologica;
• database;
• posta elettronica;
• piattaforme per sondaggi;
• strumenti di analisi;
• servizi di assistenza e manutenzione;
• fornitori incaricati di gestire incentivi o compensi.

Quando questi fornitori operano per conto di Key-Stone, agiscono come responsabili del trattamento e sono soggetti ai relativi obblighi contrattuali di protezione dei dati.

I dati possono inoltre essere comunicati in presenza di un obbligo di legge.

L'identità individuale di un partecipante non sarà comunicata ai clienti della ricerca salvo che esista un'adeguata base giuridica e il partecipante sia stato informato preventivamente, quando necessario.

10. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati per il funzionamento di Dental Expert Panel possono operare o prestare servizi da Paesi fuori dallo Spazio economico europeo.

In caso di trasferimento internazionale di dati personali, Key-Stone applicherà i meccanismi previsti dal capo V del GDPR, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard, insieme alle ulteriori garanzie necessarie.

11. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e dalla normativa applicabile, tra cui:

• accesso;
• rettifica;
• cancellazione;
• opposizione;
• limitazione del trattamento;
• portabilità, ove applicabile;
• revoca del consenso in qualsiasi momento.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti può contattare:

dpo@key-stone.it

La richiesta deve consentire di identificare adeguatamente il richiedente e il diritto che intende esercitare.

L'interessato ha inoltre diritto a proporre reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.

L'interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Ai sensi dell'articolo 77 del GDPR, resta inoltre ferma la possibilità di rivolgersi all'autorità di controllo dello Stato membro della propria residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione, ove applicabile.

12. REVOCA DEL CONSENSO E CANCELLAZIONE

Il membro può modificare le proprie preferenze o revocare il consenso facoltativo per newsletter e contenuti in qualsiasi momento.

La revoca deve essere facile quanto la prestazione del consenso.

Le comunicazioni elettroniche devono includere un meccanismo semplice e gratuito per interromperne la ricezione quando richiesto dalla normativa.

L'utente può inoltre cancellarsi da Dental Expert Panel in qualsiasi momento scrivendo a info@dentalexpertpanel.com o a dpo@key-stone.it.

13. SICUREZZA

Key-Stone applicherà misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati.

L'accesso ai dati sarà limitato alle persone e ai fornitori che ne hanno necessità per le finalità previste.

14. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Key-Stone può aggiornare questa Informativa sulla privacy per adeguarla a cambiamenti normativi, tecnici o nel funzionamento di Dental Expert Panel.

La versione vigente e la data di aggiornamento saranno disponibili su questa pagina.

Quando una modifica incide in modo sostanziale su un trattamento basato sul consenso, verrà richiesto un nuovo consenso ove necessario.