Condizioni di partecipazione

# Condizioni di partecipazione – Dental Expert Panel

Versione 1.1 · In vigore dal 30/09/2026

1. Chi organizza Dental Expert Panel

Dental Expert Panel è un'iniziativa di KEY-STONE S.R.L. (di seguito «Key-Stone»), società a responsabilità limitata di diritto italiano con sede legale in Corso Enrico Tazzoli 215/12A, 10137 Torino (Italia), iscritta al Registro delle Imprese di Torino con numero REA TO-850109 e partita IVA IT07161770016.

Contatto: info@dentalexpertpanel.com. Protezione dei dati: dpo@key-stone.it.

2. Cos'è e a cosa aderisci

Dental Expert Panel è una comunità di professionisti del settore dentale che collaborano con Key-Stone a ricerche di mercato. Registrandoti e accettando queste Condizioni chiedi di entrare a far parte del panel. Ciò significa che:

• Key-Stone potrà inviarti inviti a sondaggi, interviste individuali, focus group, panel di esperti e altre ricerche di mercato pertinenti al tuo profilo professionale, via email e, se lo hai fornito, per telefono.
• Potrai accedere ai contenuti, dati e risultati che Dental Expert Panel metterà progressivamente a disposizione dei suoi membri.

3. Requisiti per diventare membro

- Essere maggiorenne.
- Svolgere una delle seguenti attività professionali nel settore dentale:
- odontoiatra o stomatologo/a, generalista o specialista;
- igienista dentale;
- assistente di studio odontoiatrico;
- odontotecnico/a;
- direttore/trice o responsabile di studio odontoiatrico;
- responsabile degli acquisti di uno studio o di un gruppo dentale.
- Se sei odontoiatra o stomatologo, devi indicare il numero di iscrizione all'albo e l'Ordine di appartenenza. Key-Stone verificherà questi dati nei registri professionali pubblici e ti comunicherà l'esito entro 30 giorni. Fino ad allora la tua iscrizione non sarà attiva e non riceverai inviti agli studi. Se non fosse possibile verificarli, ti informeremo e potrai fornire la documentazione che attesta l'iscrizione all'albo.
- Informare Key-Stone se lavori per un'azienda produttrice o distributrice di prodotti dentali o per una società di ricerche di mercato. Questo non impedisce l'iscrizione, ma potremmo non invitarti agli studi nei quali sussista un conflitto di interessi.

4. Gratuità e partecipazione volontaria

L'iscrizione è gratuita. La partecipazione a ogni studio è sempre volontaria: puoi accettare o rifiutare qualsiasi invito, o interrompere uno studio, senza che ciò influisca sulla tua appartenenza al panel.

5. La tua iscrizione

• Ogni persona può avere una sola iscrizione, personale e non trasferibile.
• Ti impegni a fornire dati veritieri e a mantenerli aggiornati, in particolare quelli relativi al tuo profilo professionale.
• Key-Stone potrà chiederti di confermare il tuo indirizzo email o la tua qualifica professionale.

6. Come partecipare agli studi

• Rispondi personalmente, con sincerità e con la necessaria attenzione.
• Key-Stone potrà escludere risposte che non rispettino criteri minimi di qualità: per esempio tempi incompatibili con una lettura attenta, risposte incoerenti o ripetitive, partecipazioni duplicate o automatizzate.
• Non fornire dati personali di pazienti né informazioni riservate di terzi.
• Le condizioni specifiche di ciascuno studio (durata approssimativa, incentivo, regole particolari) saranno indicate nell'invito, prima che tu accetti di partecipare.

7. Incentivi e compensi

• Alcuni studi prevedono un incentivo o un compenso: per esempio buoni acquisto, report o studi di mercato gratuiti, oppure un compenso per interviste e focus group. La tipologia, l'importo e le condizioni saranno comunicati nell'invito, prima che tu accetti di partecipare.
• Il diritto all'incentivo matura al completamento dello studio con risposte valide secondo i criteri del punto 6 e quelli indicati nell'invito.
• Gli incentivi sono proporzionati al tempo e all'impegno professionale richiesti. Non sono in alcun caso legati all'acquisto, all'uso, alla prescrizione o alla raccomandazione di prodotti o servizi.
• Se necessario per effettuare il pagamento o adempiere agli obblighi fiscali, Key-Stone ti chiederà in quel momento solo i dati aggiuntivi indispensabili (per esempio il codice fiscale). Ogni membro è responsabile dei propri obblighi fiscali relativi agli incentivi ricevuti.
• Key-Stone potrà pubblicare un regolamento degli incentivi più dettagliato. Si applicherà quanto previsto al punto 13.

8. Riservatezza

Le informazioni di cui vieni a conoscenza partecipando agli studi (concept, prodotti non ancora commercializzati, materiali e dati dei clienti di Key-Stone) sono riservate. Non puoi copiarle, fotografarle, registrarle o comunicarle a terzi, neppure dopo aver lasciato il panel. Alcuni studi potranno richiedere l'accettazione di uno specifico accordo di riservatezza prima di accedere ai materiali.

9. Anonimato e utilizzo delle risposte

• Key-Stone analizza le risposte in forma aggregata e presenta i risultati in modo da non identificarti.
• Se in uno studio specifico fosse necessario comunicare la tua identità al cliente di Key-Stone, te lo chiederemo prima, con il tuo consenso esplicito.
• Eventuali registrazioni audio o video e la presenza di osservatori del cliente ti saranno comunicate prima dello studio, con le informazioni e, ove necessario, il consenso specifici.

10. Contenuti

I contenuti, i dati e i risultati che Key-Stone condivide con i membri hanno carattere informativo e non costituiscono consulenza professionale individuale. Sono di proprietà di Key-Stone o delle rispettive fonti e non possono essere ridistribuiti né sfruttati commercialmente senza autorizzazione.

11. Cancellazione dal panel

• Puoi cancellarti in qualsiasi momento scrivendo a info@dentalexpertpanel.com o tramite il link presente nelle nostre comunicazioni.
• Key-Stone potrà cancellare un membro che violi queste Condizioni, fornisca dati falsi o partecipi in modo fraudolento. In tali casi gli incentivi relativi alle partecipazioni interessate non saranno corrisposti.
• Key-Stone potrà cancellare i membri che non partecipino ad alcuno studio per 24 mesi, previo avviso via email con la possibilità di confermare l'interesse a rimanere nel panel.
• Gli incentivi già maturati e validi al momento della cancellazione saranno corrisposti secondo le condizioni dello studio.

12. Protezione dei dati

Key-Stone tratta i tuoi dati personali secondo l'Informativa sulla privacy di Dental Expert Panel. La gestione della tua iscrizione, la verifica della tua qualifica professionale e l'invio di inviti agli studi si basano sulla tua richiesta di adesione al panel e su queste Condizioni (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR).

13. Modifiche

Key-Stone potrà modificare queste Condizioni per adeguarle a cambiamenti normativi, tecnici o organizzativi del panel. Le modifiche sostanziali saranno comunicate via email con almeno 30 giorni di preavviso. Se non sei d'accordo, potrai cancellarti prima della loro entrata in vigore. Ogni versione è identificata dal proprio numero e dalla data di entrata in vigore.

14. Legge applicabile

Queste Condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia saranno competenti i tribunali di Torino, fatte salve le norme inderogabili applicabili.